- Yrityksen muistilista vuodelle 2025
- Asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset
- Tilinpäätös lähestyy – nyt on aika valmistautua
- PRH:n uudet seuraamusmaksut
- Työhuonevähennys 2024 toimitettavaa verotusta varten
- Työnantajan maksamia verovapaita etuja
- Henkilöstön yhteystiedot
Yrityksen muistilista vuodelle 2025
Taloushallintoliitto on koonnut tuttuun tapaan muistilistan tärkeistä päivämääristä. Tässä muutama olennainen:
– Lisäennakko viimeistään 31.1.2025
- Yksityishenkilöt sekä yhteisöt, joiden tilikausi on päättynyt 31.12.2024.
- Ennakkoa pitää hakea OmaVerossa ennen maksua.
– Vuosi-ilmoitusten yleinen viimeinen palautuspäivä 31.1.2025, kuten
- Osinkojen vuosi-ilmoitukset, vaikka osinkoja ei olisi vielä maksettu
- Pääomanpalautuksien vuosi-ilmoitukset
- Osinkona verotettavat SVOP-palautukset
– Vuosi-ilmoitukset pääomatuloina verotettavista osakaslainoista viimeistään 24.2.2025
- 2024 lopussa maksamatta olleet osakaslainat
- verovuoden 2024 aikana maksetut osakaslainanlyhennykset
-> Katso lista ja laita vaikka kirjanmerkkeihin
Asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset
Kiitos kaikille asiakaskyselyyn vastanneille. Tällä kertaa kehityksen kohteeksi nousi raportointi ja sen käytettävyys.
Ensin on hyvä käydä nykyisen ohjelmiston käyttö huolella läpi. Hyvin usein törmäämme siihen peruslähtökohtaan, jossa ohjelmiston ominaisuudet eivät ole kaikilta osin käytössä. Suosittelen käymään raportoinnin tarpeet huolella läpi oman yhteyshenkilösi kanssa läpi ja katsomaan mihin kysymyksiin nykyinen ohjelmistosi pystyy vastaamaan.
Tässä muutama vinkki raportoinnin kehittämiseen:
- Budjetointi ja seuranta: Varmista, että budjetti on laadittu ja sen poikkeamia seurataan säännöllisesti. Poikkeamiin tulee puuttua ajoissa.
- Kassavirran hallinta: Ymmärrä, mitä kassavirran seurannalla halutaan saavuttaa. Tämä auttaa ennakoimaan rahoitustarpeet ja löytämään sopivat rahoituslähteet.
- Graafiset raportit: Visuaaliset raportit voivat helpottaa kokonaisuuden hahmottamista ja päätöksenteon tukemista.
Yksi mikroyrityksille sopiva raportoinnin lisäohjelmistoratkaisu on Statbun. Statbun on integroitu kaikkiin Eliko Oy:n tarjoamiin ohjelmistoihin ja käyttöönotto sujuu muutamassa minuutissa.
Kysy lisää tästä vaihtoehdosta Elinalta ja käy kurkkaamassa ohjelmiston sisältöä osoitteessa www.statbun.com.
Ennen kaikkea kysy rohkeasti, kun mikä tahansa taloushallintoosi liittyvä asia askarruttaa. Meidän ensisijainen tehtävämme on auttaa asiakkaitamme tulkitsemaan raportteja sekä helpottaa niiden avulla päätöksentekoasi.
Raportointi ei siis ole vain numeroiden esittämistä, vaan se on olennainen osa yrityksen menestystä ja kestävää kehitystä.
Tilinpäätös lähestyy – nyt on aika valmistautua
Tilikauden päätteeksi tehdään tilinpäätös, jonka tarkoitus on selvittää yrityksen tulos sekä varallisuuden tilanne.
Tilinpäätöksen laadintaa varten on tärkeää muistaa toimittaa kaikki tilinpäätöstä varten tarvittava materiaali. Seuraava lista on esimerkki materiaaleista, joita osakeyhtiöltä tarvitaan tilinpäätökseen.
Valmistaudu esittämään seuraavat:
- pankeilta tilien saldotodistukset
- tiedot veloista, vastuista, johdannaisista ja arvopapereista
- varastoinventaari
- hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat
- valmistelupalaveri kirjanpitäjän kanssa
- tuloslaskelman, taseen ja pääkirjan läpikäynti
- yksittäisten poikkeavuuksien selvittäminen
- tuottojen ja kulujen jaksotukset
- omaisuuserien arvostukse
- poistot
- mahdolliset aktivoinnit
- oman pääoman tilanteen kartoittaminen
- taseen ulkopuoliset erät, kuten vuokravastuut, yritystä vastaan nostettu oikeusvaade, poikkeukselliset tapahtumat ja sopimukset, omistajan vaihdokset, omien osakkeiden hankinnat, liiketoimintakaupat, rahoituskierrokset ja rahoitussuunnitelmat
Oma kirjanpitäjäsi tulee pyytämään sinulta tilinpäätökseesi tarvittavat materiaalit. Voit kuitenkin jo itse aloittaa materiaalien koostamisen.
PRH:n uudet seuraamusmaksut
Myöhästynyt tilinpäätös
PRH määrää tilinpäätöksen myöhästymismaksun, jos osakeyhtiö, osuuskunta, eurooppayhtiö tai eurooppaosuuskunta ei ilmoita tilinpäätöstä kaupparekisteriin 8 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä.
Uusi myöhästymismaksu koskee joulukuussa 2024 ja sen jälkeen päättyvien tilikausien tilinpäätöksiä.
Maksu riippuu myöhästymisen kestosta:
- 150 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu enintään 2 kuukautta myöhässä
- 300 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu 2–4 kuukautta myöhässä
- 600 euroa, jos tilinpäätös on ilmoitettu yli 4 kuukautta myöhässä tai tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu.
- Maksu on kaksinkertainen, jos yritysmuoto on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö.
PRH määrää kaksinkertaisen maksun myös, jos tilinpäätöstä ei ole ilmoitettu ajoissa kahdelta tai useammalta peräkkäiseltä tilikaudelta.
Laiminlyöntimaksu
Laiminlyöntimaksu määrätään puutteellisista ja virheellisistä tiedoista. PRH voi määrätä laiminlyöntimaksun esimerkiksi, jos
- osoite puuttuu
- päätösvaltainen hallitus puuttuu
- edunsaajatiedot puuttuvat
- rekisteritiedoissa on virheitä (esimerkiksi tilintarkastaja ei ole hyväksytty)
- vastuuhenkilö tai tilintarkastaja on liiketoimintakiellossa.
Laiminlyöntimaksu on 300 euroa. Maksu on kaksinkertainen, jos yritysmuoto on julkinen osakeyhtiö tai eurooppayhtiö.
-> Lue koko juttu PRH:n sivuilta
Työhuonevähennys 2024 toimitettavaa verotusta varten
Jos verovelvollinen käyttää asuntoaan tai asunnosta erillistä työtilaa tulon hankkimiseen, hän voi vähentää siitä aiheutuneet todelliset vuokra-, valaistus-, lämmitys, korjaus-, siivous- ja kalustekulut sekä rakennuksen hankintamenon poiston tulonhankkimistoiminnan menona.
Vähennyksen saaminen edellyttää, että kuluja on tosiasiassa syntynyt ja verovelvollinen pystyy esittämään niistä pyydettäessä luotettavan selvityksen.
Lisäksi edellytetään, että verovelvollinen ei ole vähentänyt kuluja muussa yhteydessä.
Vähennyksen määrä:
- Verovelvollinen käyttää asuntoaan jatkuvasti ja kokopäiväisesti tulojensa hankkimiseen tai verovelvollinen tekee tulojensa hankkimiseksi etätyötä kokopäiväisesti ja yli 50 % verovuoden työpäivien kokonaismäärästä = 960 euroa.
- Verovelvollinen käyttää asuntoaan jatkuvasti, mutta vain osapäiväisesti tulojensa hankkimiseen tai verovelvollinen tekee tulojensa hankkimiseksi etätyötä säännöllisesti, mutta enintään 50 % verovuoden työpäivien kokonaismäärästä = 480 euroa.
- Verovelvollinen käyttää asuntoaan satunnaisten tulojen hankkimiseen muissa kuin yllä mainituissa tilanteissa tai verovelvollinen tekee etätyötä vain satunnaisesti = 240 euroa.
-> Lue koko ohjeistus Verohallinnon sivuilta
Työnantajan maksamia verovapaita etuja
Seuraavat työnantajan maksamat edut ovat verovapaita:
Muuttokustannukset
Työnantajan maksamat työntekijän ja hänen perheenjäsenensä muuttokustannukset ja muuton yhteydessä tapahtuvien matkojen kustannukset eivät ole miltään osin työntekijän veronalaista ansiotuloa, kun kyse on työskentelypaikan sijainnin vuoksi tapahtuvasta muutosta.
Verovapaus koskee ulkomaan työkomennuksien lisäksi myös Suomen sisällä tapahtuvia, työskentelypaikan sijainnista johtuvia muuttoja.
Lähtökohtana on kuitenkin, että työnantajan maksaa kustannukset suoraan palveluntarjoajalle.
Koulutus
Työnantajan työntekijälleen kustantama rajat ylittäviin työskentelytilanteisiin liittyvä kulttuuri-, kieli- ja muu vastaava valmennus ovat verovapaita.
Työnantaja voi kustantaa verovapaasti muussa kuin työntekijän lähtövaltiossa tapahtuvaan työskentelyyn liittyvää kulttuuri-, kieli- ja muuta vastaavaa valmennusta. Näissä valmennuksissa on kyse esimerkiksi kohdemaan työ-, vapaa-ajan ja tapakulttuuriin perehtymisestä sekä kieliopinnoista.
Maahantuloon liittyvät kustannukset
Veronalaista ansiotuloa ei ole työnantajan työntekijälle ja hänen perheenjäsenelleen kustantamat, rajat ylittävään työskentelytilanteeseen liittyvät viranomaisrekisteröinnit ja -luvat, niiden hoitamiseksi palveluntarjoajalta ostettu palvelu eivätkä maahantulon, lupien ja työkohteen olosuhteiden kannalta perustellut rokotukset, lääkkeet ja lääkärintarkastukset.
Verovapaus edellyttää, että rokotukset, lääkkeet ja lääkärintarkastukset ovat tarpeen maahantuloa tai lupia varten, tai että ne perustuvat joko lähtö- tai kohdemaan viranomaisten, työterveyslääkärin tai muun terveydenhuollon ammattilaisen antamiin suosituksiin.
-> Lue koko juttu Eduskunnan sivuilta
